Instrumente de management de proiect: ghidul dvs. pentru cel mai bun software
Managementul proiectelor nu a fost niciodată mai ușor datorită noilor soluții software pentru afaceri de toate dimensiunile
O afacere bună reușește doar printr-un bun management de proiect. În secolul 21, gestionarea proiectelor a devenit mai rapidă, mai ușoară și mai eficientă datorită gamei de software disponibile acum.
Dar, în timp ce instrumentele de lucru în colaborare, cum ar fi mesageria video și cloud computing, au făcut mai ușor pentru întreprinderi să funcționeze la scară globală, ele au dus adesea la probleme la nivel de management al proiectelor.
Un sondaj recent realizat de compania de training Paritate sugerează că managementul de proiect este cea mai solicitată abilitate în rândul lucrătorilor IT, în timp ce 97% dintre organizațiile care Capterra lucrează cu „credeți că managementul de proiect este esențial pentru performanța afacerii și succesul organizațional”.
În zilele noastre, chiar și cei din afara bulei de afaceri au nevoie de soluții de management de proiect. Într-un interviu cu Sunday Telegraph , Peter Hepworth, CEO al inițiativei guvernamentale de a ajuta la abilități mai bune de management de proiect AXELOS, spune: „Suntem cu toții manageri de proiect acum”.
Deci, cum ne poate ajuta software-ul să progresăm către un management mai bun al proiectelor?
Eficiența este cheia: software-ul nu numai că poate oferi utilizatorului o imagine de ansamblu actuală asupra modului în care se desfășoară fiecare proiect, ci poate, de asemenea, să realizeze programarea, controlul costurilor, comunicarea și o mulțime de alte caracteristici - toate într-un singur program.
Acest lucru reduce costurile și economisește timp prețios utilizatorului și afacerii.
Poate cel mai important atu al unui software bun de management de proiect este abilitatea de a obține o vedere de pasăre a unui proiect de la început până la sfârșit. La atingerea unui buton, un utilizator poate vedea exact cum merge fiecare secțiune a unui proiect.
Aceasta înseamnă că managerul de proiect își poate folosi timpul cu înțelepciune, ajutând echipele care au cea mai mare nevoie de el, în cel mai bun moment posibil.
În trecut, software-ul de gestionare a proiectelor era adesea greoi și, de obicei, era limitat la un fișier neobișnuit de mare pe un computer singur - a cărui partajare implica vrăjitorie complexă de computer LAN.
Acest lucru s-a schimbat, soluțiile de management de proiect care oferă partajare online imediată și acces la distanță 24 de ore pe zi, pentru a reflecta mai bine mediul dinamic al afacerilor moderne.
Iată cinci dintre cele mai bune programe software de management de proiect de pe piață:
Microsoft Project este suportul standard pentru companiile mijlocii spre mari și pentru nevoile lor de management de proiect, oferindu-se o integrare pe scară largă cu programele sale Office, Outlook și Sharepoint.
Noua ofertă din 2016 permite, de asemenea, utilizatorului să rezerve persoane și resurse în cadrul aceluiași fișier de proiect, ceea ce înseamnă că rezervarea dublă a resurselor cheie este de domeniul trecutului.
În timp ce costul poate fi prohibitiv pentru unele întreprinderi mai mici, Microsoft Project oferă toată familiaritatea unui produs Microsoft, alături de standardele înalte ale suportului lor online excelent.
Zoho Projects este iubita critică a momentului, câștigând un premiu de la PC Mag pentru software de management de proiect. Revista spune că oferă o „cantitate uimitoare de funcționalități gratuite”.
„Utilizatorii pot configura sarcini și etape, pot stabili întâlniri, încărca fișiere, rula rapoarte, pot începe forumuri, pot contribui la wiki-uri și pot conversa online”, spune PC Mag.
Ca platformă, Zoho Projects se actualizează în mod regulat și oferă o integrare perfectă cu alte instrumente de afaceri - fie că este vorba despre Google Docs sau o aplicație de mesagerie instantanee.
Gama de soluții pe care o oferă Zoho înseamnă că nicio problemă de management de proiect, mare sau mică, nu este prea dificil de gestionat.
Basecamp a fost instrumentul original de management al proiectelor bazat pe web. Când a fost lansat pentru prima dată în 2004, sistemul său instantaneu de gestionare, partajare a fișierelor și mesagerie a fost revoluționar.
Acum, cu peste nouă milioane de utilizatori, Basecamp este considerat cel mai popular dintre instrumentele de management de proiect bazate pe web.
Se ține bine și astăzi - Turbină în recenzia lor asupra încarnării din 2013, evidențiază faptul că creatorii Basecamp s-au concentrat mai puțin pe clopoței și fluiere și „au concentrat asupra a ceea ce este esențial pentru managementul proiectelor și au făcut ca asta să funcționeze frumos în schimb”.
Inițial gratuit, acum costă 20 USD pe lună și le permite utilizatorilor să treacă direct în managementul proiectelor cu o agitație minimă - perfect pentru acele întreprinderi mai mici care au nevoie imediat de ajutor pentru un proiect.
Când Andrew Filev a descoperit că primul său startup devenise mai complex decât ar fi putut gestiona software-ul său de management de proiect, el a scris-o pe a lui. Rezultatul a fost Wrike, descris de recenzentul de software Negustorul Maverick drept „inteligent, intuitiv și o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți performanța afacerii”.
Wrike economisește timp utilizatorului, conectând datele între echipe și proiecte fără probleme și oferind un centru de informații care se actualizează continuu pentru o colaborare rapidă și ușoară. Nu numai că, vine cu o încercare gratuită, fără taxe ascunse.
Asana este noul copil din blocul managementului de proiect și concentrarea sa pe îmbunătățirea productivității este o cheie a succesului său până acum. În timp ce pentru multe soluții de management de proiect compatibilitatea cu dispozitivele mobile este o idee ulterioară, Asana este creată pentru telefoane mobile în primul rând.
LA Mashable Profilul celor doi fondatori ai Asana în 2013 a prezentat o poveste care evidențiază eficiența platformei: „O companie de biotehnologie ai cărei co-fondatori sunt doi dintre cei mai importanți oameni de știință din lume nu făceau cercetări pentru că erau ocupați cu gestionarea.
„După lansarea Asana, oamenii de știință au spus că au primit 75% din timp înapoi.” Accentul lui Asana pe capabilitățile mobile înseamnă, de asemenea, că este programul perfect pentru acele companii cu un număr mare de lucrători independenți și de la distanță.
Acolo unde MS Project poate atrage companiile mari, abordarea fără probleme a Teamwork Projects funcționează perfect pentru întreprinderile mai mici. Interfața auto-explicativă a programului permite tuturor membrilor echipei să gestioneze proiecte, să țină un ochi pe timpul oamenilor și să țină o evidență a bugetelor și facturilor clienților. Taxa fixă de 49 USD pe lună oferă utilizatorului 20 GB de spațiu și există chiar și opțiunea de a gestiona două proiecte gratuit, astfel încât întreprinderile mici să poată încerca înainte de a cumpăra. Deși Teamwork Projects nu are o funcție de chat integrată, are suport pentru o aplicație Android și iOS, permițând gestionarea extinsă a proiectelor mobile.
Teamwork Projects a fost bine primit și de critici care au primit un premiu Editor’s Choice de la PC Mag.
Oamenii din spatele Liquid Planner știu că timpul este adesea cu adevărat bani, așa că au creat un program de management de proiect care se concentrează pe managementul timpului. În loc să-i pună pe membrii echipei să pună estimări care de obicei se dovedesc greșite, Liquid Planner îi determină pe managerii de proiect să stabilească programe bazate pe priorități. Aceasta înseamnă că membrii echipei și managerii de proiect se pot concentra pe cele mai eficiente sarcini în orice moment. Eficiența muncii este esențială cu Liquid Planner și, deși costul de 40 USD pe lună poate fi mare, platforma oferă o gamă de opțiuni de integrare prietenoase pentru afaceri, cum ar fi diagramele Gantt și funcționalitatea mobilă de care orice companie mare sau mică ar putea avea nevoie vreodată.
Acesta este un ghid independent de la The Week, dar sponsorizat de SMART kapp - o companie care este pasionată de a face managementul proiectelor mai ușor. [[{'type':'media','view_mode':'content_full_width','fid':'84915','attributes':{'class':'media-image'}}]]
